Sistema para Administración de Consorcios

Abandone la administración de consorcios con Excel.

Es tiempo de crecer !

Utilice un sistema diferente para la liquidación de sus expensas.

Mejore su administración, reduzca errores y tiempo de trabajo.

¿ Qué es ACON ?

ACON es un sistema para administración de consorcios, administración de edificios, administración de barrios cerrados, etc.

Facilita el trabajo del administrador siendo un software para liquidar expensas ordinarias y extraordinarias que le va a permitir evitar la tan compleja y fastidiosa liquidación de expensas en excel.

Características destacadas ...


Consorcios configurables

Consorcio de propietarios, unidades funcionales, cocheras, gastos extraordinarios, gastos por unidad.

Liquidación rápida

Liquidación de expensas online. Entregue expensas a tiempo, reduzca tiempo y planillas.

Expensas por mail

Base de datos de consorcistas. Envío de expensas en un click.

Proveedores

Seguimiento de pagos, control de cheques y administración de cuenta corriente.

Integración con múltiples canales de pago

Medios de pago Expensas Pagas

Haga su liquidación de expensas con ACON

Reduzca sus tiempos y tome más clientes!

Liquidación de expensas basada en el estándar de Mis Expensas.


Consulte cómo empezar


" Necesitábamos un sistema de liquidación de expensas desde hacía mucho tiempo, nos entrevistamos con varias empresas pero no tuvimos suerte, nunca recibíamos devolución, hasta que conocimos a los chicos, que con paciencia, dedicación y sobre todo mucha capacidad, lo logramos. Estamos muy contentos porque además nos acompañan en cada duda y cada modificación que les pedimos, los recomendamos con los ojos cerrados. " - Liliana Díaz (Díaz Propiedades)

ACON es para usted!

Envíenos - sin compromiso - un ejemplo de sus planillas excel para liquidar expensas para que podamos analizarlas y enviarle un modelo de liquidación de expensas GRATIS personalizada generada con ACON.

Preguntas frecuentes


¿ Cómo comienzo a utilizar ACON ?

Es muy simple! Siempre estamos nosotros, personas físicas reales, detrás del sistema y así comenzamos juntos. Recibiremos las expensas que estés liquidando actualmente y veremos qué tenemos que hacer para poder incorporarlas al sistema. Luego podemos liquidar una expensa de ejemplo y te la enviaremos como modelo. Si estás conforme te ayudaremos a comenzar para que operes el sistema vos mismo y en poco tiempo lo harás tán fácil que no querrás volver al método anterior!

¿ Cómo resuelvo mis dudas ?

Siempre podrás enviarnos tus inquietudes por mail o llamarnos para que te ayudemos.

¿ Cuánto cuesta ACON ?

Se paga un abono mensual que depende directamente de la cantidad de unidades funcionales administradas. Para pequeñas administraciones contamos con un plan diferente basado en un abono mínimo.

¿ Puedo visualizar mis expensas online ?

Sí. Mientras estás liquidando el mes en curso tenés disponible una vista previa de la liquidación online.

¿ Puedo enviar las expensas por mail ?

Sí. Una vez que tenés cerrada la liquidación del mes podés enviarla a todos los contactos que tengas configurados para recibir la expensa. También podés imprimirla y entregarla en mano. Además estamos trabajando para que en un futuro cada propietario pueda entrar al sistema y descargarla con su propio usuario y contraseña.

Al cobrar la expensa, ¿ se emite un recibo ?

Sí. El cobro de expensa que se hace a través del sistema genera un recibo para imprimir que lleva el logo de tu empresa/administración en original y duplicado. Cuando un pago se cancela por sistema se genera un nuevo recibo anulando el anterior.

¿ Puedo diferenciar entre gastos Ordinarios y Extraordinarios ?

Sí. Podés seleccionar al momento de cargar los gastos del mes si son ordinarios o extraordinarios. Esto permite ver en columnas separadas en la liquidación qué parte de lo liquidado corresponde a cada tipo de gasto.

¿ Cómo hago con los gastos que mes a mes se repiten ?

El sistema te permite configurar cuales son los gastos que mes a mes se repiten, tanto en descripción como en monto, para que mes a mes te aparezcan automáticamente y solo tengas que cargar las variaciones del momento.

¿ Puede recordarme los pagos o compromisos pendientes ?

Sí. ACON cuenta con una agenda donde podés configurar tus recordatorios y desde cuando precisas que te avise y te recuerde. Así cuando ingreses al sistema tendrás un recordatorio en la pantalla inicial al respecto.

¿ Qué canales de pago ofrece para abonar las expensas ?

Las expensas emitidas con ACON pueden abonarse por RapiPago, PagoFácil, PagoMisCuentas, Ripsa, Provincia Net, Link Pagos, Banelco, y otros medios de pago gracias a la integración que tiene con Expensas Pagas.

¿ Cómo instalo ACON ?

ACON no se instala, es un sistema web, lo que significa que está siempre disponible desde cualquier dispositivo. Solo tenés que acceder a una dirección web con usuario y contraseña y tendrás la oficina donde quieras!

¿ Qué ventajas tiene que sea un sistema WEB ?

Un sistema web te permite despreocuparte de que tu sistema está instalado en una única PC desde donde podés operarlo. No tenés que preocuparte de poner máquinas en red para simultaneidad de operadores. No tenés que preocuparte por el sistema operativo. Tampoco te importa si tu PC deja de funcionar. Tus datos se encuentran resguardados en backups que hacemos diariamente. Esto te permite reconstruir tu sistema hasta 25 dias hacia atrás en caso de que lo requieras.


Hacelo simple... hacelo con ACON!



Consulte cómo empezar

Más detalles


ACON es un sistema ágil, simple y amigable que puede acceder desde cualquier lugar donde se encuentre las 24 hs del día.

Fácilmente configurable.

Adaptable a todo tipo de consorcios (edificio, complejos de cabañas,  barrios cerrados, countries, etc.)

Confiable (resguardo de la privacidad de la información así como también la seguridad de los datos)

Accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento

Y lo más importante... no representa un gasto fijo en tu administración!

ACON cuenta con:

Configuración de consorcios, propietarios, inquilinos, gastos.

Emisión de expensas en formato pdf.

Cumple con los estándares de Mis Expensas.

Envío de expesas por mail.

Emisión de recibo de expensas para imprimir en formato pdf.

Personalización de recibos con logo de la Administración.

Pantalla para carga de pagos de expensas.

Configuración de gastos reiterativos mes a mes.

Liquidación de gastos extraordinarios.

Backups diarios de la base de datos del sistema.

Listado de morosos.

Almacenamiento de comprobantes de gastos por UF.

Almacenamiento de comprobantes de Ingresos Adicionales.

Agregado de mails adicionales para envío de expensas.

Impresión y edición del nombre de quien efectúa el pago en los recibos emitidos.

Agenda: Permite cargar recordatorios, pagos pendientes, etc.

Notificaciones: Se informa de las mejoras, cambios, novedades y mantenimientos programados del sistema.

Entrada de menú para visualizar el estado de cuenta por el uso, backups y mantenimiento de ACON.

Estamos trabajando en:

Circulares de mails (intimaciones, etc.).

Login para copropietarios.

Comunicación fluida entre administrador y propietarios/inquilinos.

Encuestas internas.

Votaciones internas.

Presentación de reclamos.

Recordatorios de pago de expensas.

Otros.


Hacelo simple... hacelo con ACON!



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